মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার অফিস 365 -এ সাবস্ক্রাইব করা সংস্থাগুলির জন্য টিম ওয়ার্ক বাড়ানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এর স্বজ্ঞাত ইন্টারফেসের সাথে পরিকল্পনাকারী দলগুলিকে পরিকল্পনা তৈরি করতে, কার্যগুলি নির্ধারণ করতে, ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার এবং একক প্ল্যাটফর্মের মধ্যে নির্বিঘ্নে অগ্রগতি ট্র্যাক করার ক্ষমতা দেয়। কাস্টমাইজযোগ্য বালতিগুলিতে কাজগুলি বাছাই করে এবং একটি পরিষ্কার ভিজ্যুয়াল লেআউট সরবরাহ করে, পরিকল্পনাকারী প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি দক্ষ এবং সোজা পদ্ধতি সরবরাহ করে। দলের সদস্যরা কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে পারেন, ভাগ করা কার্যগুলিতে কাজ করতে, ফটো সংযুক্ত করা এবং অ্যাপ্লিকেশনটির মধ্যে সরাসরি আলোচনায় জড়িত থাকতে পারেন। তদুপরি, সমস্ত ডিভাইস জুড়ে পরিকল্পনাকারীর অ্যাক্সেসযোগ্যতা নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে সংযুক্ত এবং আপ-টু-ডেট রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট পরিকল্পনাকারীর সাথে বর্ধিত টিম ওয়ার্কের সুবিধাগুলি আবিষ্কার করুন।
মাইক্রোসফ্ট পরিকল্পনাকারীর বৈশিষ্ট্য:
> ভিজ্যুয়াল অর্গানাইজেশন : মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার টিম ওয়ার্কের সংগঠিত করার জন্য একটি দৃশ্যত স্বজ্ঞাত পদ্ধতির প্রস্তাব দেয়। প্রতিটি পরিকল্পনার নিজস্ব বোর্ড রয়েছে যেখানে কার্যগুলি বালতিগুলিতে বিভক্ত করা হয় এবং স্থিতি বা অ্যাসাইনমেন্টের পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করতে কলামগুলির মধ্যে অনায়াসে স্থানান্তরিত হতে পারে।
> দৃশ্যমানতা : "আমার কাজগুলি" ভিউটি বিভিন্ন পরিকল্পনা জুড়ে সমস্ত কার্য এবং তাদের স্ট্যাটাসগুলির একটি বিস্তৃত ওভারভিউ সরবরাহ করে। এই বৈশিষ্ট্যটি দলের সদস্যদের যে কোনও সময় কী নিয়ে কাজ করছে সে সম্পর্কে অবহিত থাকতে সহায়তা করে।
> সহযোগিতা : পরিকল্পনাকারী ব্যবহারকারীদের কার্যগুলিতে সহযোগিতা করতে, ফটো সংযুক্ত করতে এবং বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে স্যুইচ করার প্রয়োজন ছাড়াই আলোচনায় জড়িত হয়ে টিম ওয়ার্ককে সহায়তা করে। এই সংহতকরণ সমস্ত যোগাযোগ এবং বিতরণযোগ্যকে প্রাসঙ্গিক পরিকল্পনার সাথে লিঙ্কযুক্ত রাখে।
ব্যবহারকারীদের জন্য টিপস:
> টাস্ক বালতিগুলি ব্যবহার করুন : আপনার কাজগুলি তাদের স্থিতির ভিত্তিতে বা তাদের নির্ধারিত ব্যক্তির উপর ভিত্তি করে বালতিগুলিতে সংগঠিত করুন। এই পদ্ধতিটি আপনার কাজকে দৃশ্যত সংগঠিত এবং পরিচালনা করা সহজ রাখে।
> আমার কাজগুলির সাথে আপডেট থাকুন : আপনার সমস্ত নির্ধারিত কার্যগুলির উপর নজর রাখতে এবং বিভিন্ন পরিকল্পনা জুড়ে তাদের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে নিয়মিত "আমার কাজগুলি" দৃষ্টিভঙ্গি পরীক্ষা করুন।
> কার্যকরভাবে সহযোগিতা করুন : আপনার দলের সাথে নির্বিঘ্নে কাজ করার জন্য পরিকল্পনাকারীর সর্বাধিক সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলি তৈরি করুন। প্রাসঙ্গিক ফাইলগুলি সংযুক্ত করুন এবং একটি সুবিধাজনক স্থানে আলোচনা করুন।
উপসংহার:
মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার টিম ওয়ার্ক সংগঠিত, দৃশ্যমানতা বাড়ানো এবং দলগুলির মধ্যে সহযোগিতা বাড়ানোর জন্য একটি অমূল্য সরঞ্জাম। এর ভিজ্যুয়াল সংস্থা, বিস্তৃত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং বিরামবিহীন সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলি দলগুলিকে তাদের প্রকল্পগুলিতে উত্পাদনশীল এবং মনোনিবেশ করতে সক্ষম করে। আজ মাইক্রোসফ্ট পরিকল্পনাকারী চেষ্টা করে প্রবাহিত কর্মপ্রবাহ এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করার শক্তি অনুভব করুন।
ট্যাগ : উত্পাদনশীলতা
