Microsoft Planner được thiết kế để tăng cường tinh thần đồng đội cho các tổ chức đăng ký Office 365. Với giao diện trực quan, Planner trao quyền cho các nhóm để tạo kế hoạch, giao nhiệm vụ, chia sẻ tệp và theo dõi tiến trình một cách liền mạch trong một nền tảng duy nhất. Bằng cách sắp xếp các tác vụ vào các nhóm có thể tùy chỉnh và cung cấp bố cục trực quan rõ ràng, Planner cung cấp một phương pháp hiệu quả và đơn giản để quản lý dự án. Các thành viên trong nhóm có thể hợp tác hiệu quả, làm việc trên các nhiệm vụ được chia sẻ, đính kèm ảnh và tham gia vào các cuộc thảo luận trực tiếp trong ứng dụng. Hơn nữa, khả năng truy cập của Planner trên tất cả các thiết bị đảm bảo rằng mọi người vẫn được kết nối và cập nhật. Khám phá những lợi ích của việc làm việc nhóm nâng cao với Microsoft Planner.
Các tính năng của Microsoft Planner:
> Tổ chức trực quan : Microsoft Planner cung cấp một cách tiếp cận trực quan trực quan để tổ chức tinh thần đồng đội. Mỗi kế hoạch có bảng riêng nơi các tác vụ được nhóm thành các thùng và có thể được di chuyển một cách dễ dàng giữa các cột để phản ánh các thay đổi về trạng thái hoặc bài tập.
> Tầm nhìn : Chế độ xem "Nhiệm vụ của tôi" cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về tất cả các nhiệm vụ và trạng thái của chúng trong các kế hoạch khác nhau. Tính năng này giúp các thành viên trong nhóm được thông báo về những người đang làm việc về những gì tại bất kỳ thời điểm nào.
> Hợp tác : Planner tạo điều kiện làm việc nhóm bằng cách cho phép người dùng cộng tác các tác vụ, đính kèm ảnh và tham gia vào các cuộc thảo luận mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau. Tích hợp này giữ tất cả các thông tin liên lạc và phân phối được liên kết với kế hoạch liên quan.
Mẹo cho người dùng:
> Sử dụng các nhóm nhiệm vụ : Tổ chức các nhiệm vụ của bạn thành các nhóm dựa trên tình trạng của họ hoặc người được gán cho họ. Cách tiếp cận này giữ cho công việc của bạn được tổ chức trực quan và dễ quản lý.
> Luôn cập nhật với các nhiệm vụ của tôi : Thường xuyên kiểm tra chế độ xem "Nhiệm vụ của tôi" để theo dõi tất cả các nhiệm vụ được giao của bạn và theo dõi tiến trình của chúng trên các kế hoạch khác nhau.
> Hợp tác hiệu quả : Tận dụng tối đa các tính năng hợp tác của Planner để hoạt động liền mạch với nhóm của bạn. Đính kèm các tệp có liên quan và giữ các cuộc thảo luận ở một vị trí thuận tiện.
Phần kết luận:
Microsoft Planner là một công cụ vô giá để tổ chức tinh thần đồng đội, tăng cường khả năng hiển thị và tăng cường hợp tác trong các nhóm. Tổ chức trực quan của nó, quản lý nhiệm vụ toàn diện và các tính năng hợp tác liền mạch cho phép các nhóm duy trì hiệu quả và tập trung vào các dự án của họ. Trải nghiệm sức mạnh của quy trình làm việc hợp lý và tăng năng suất bằng cách thử Microsoft Planner ngay hôm nay.
Thẻ : Năng suất
